私事ではありますが、昨年・今年と地元消防団の会計という役職を頂き、今年の3月いっぱいで任期が終了します。
毎年のことながら、この時期には会計報告と、団員報酬計算、次期会計への引き継ぎと、今年になって取り組んでいることが、資料のデータ化です。

というのも、消防団員は各地区年齢層が幅広く、元々手書きで行われていた資料(自分が頂いた資料はほぼ手書きでした)をデータに作り直したり、地区に住んでいる方の名簿等の作成など改善点が多々ありました。こうすることで、仕事をしながら加入している消防団員の人たちが、次期に役職を頂いて、業務を行うのに作業がスムーズに進むからです。そして、業務内容も文章化して引き継ぎの際に渡してあげると、一年間のおおよその流れや役割業務が分かりやすくなると思います。

ちなみに、昨晩3/19(土)には会計監査が行われ、夜な夜なチェックして頂き、今期問題点や時期の改善点などさまざまな意見がとりかわされました。
ようやく大きなヤマを越え、ほっと一安心♪

そして、次期役職を引き継ぐ方々に少しでも業務をスムーズにしてもらうよう、あと少し資料の作成を行い、年度末の役員会に臨みたいと思います。
(ちなみに、仕事が終わり会計計算は3日にわたり朝方までかかりました…)

とりあえず…
無事大きなヤマが終わったー！！！！

と、ほっと一息ついた出来事でした☆